Beschaffungen &
Projekte

Analyse der Anforderungen

 Es lohnt sich, Zeit dafür einzusetzen, die Anforderungen klar zu analysieren und dabei zwischen Notwendigem und Wünschbarem zu differenzieren. Es gibt in der Praxis keine Vorhaben und Projekte, die sämtliche Wünsche aller Beteiligten erfüllen. Ein diesbezüglicher Konsens ist wichtig für eine erfolgreiche Beschaffung. 

Formulierung und Durchführung der Ausschreibung

​Häufig muss ein Zuschlag erteilt werden, welcher die ausschreibende Stelle unbefriedigt zurücklässt. Ursache dafür ist eine wenig vorausschauende Formulierung der Anforderungen. Die Eignungs- und Zuschlagskriterien müssen klar ausformuliert und mit allen Beteiligten abgestimmt werden. Eine Simulation hilft, böse Überraschungen zu vermeiden. Erfahrung ist hier gefragt.

Auswertung der Offerten und der Vorbereitung des Vergabeentscheides

Wurde in der Vorbereitung der Ausschreibung sauber und überlegt gearbeitet, so ist die Auswertung und die Vergabe ohne grosse Stolpersteine zu bewältigen. Präsentationen von Bewerbern sind sehr gut vorzubereiten; alle Beteiligten kennen Ihre Rollen und Verantwortlichkeiten. Fehler in diesen Verfahrensschritten führen zumeist zu Rechtsstreitigkeiten, was zu massiven Verzögerungen im Beschaffungsvorhaben führen kann.

Schnellanalyse vor der Publikation

Bevor Sie das Beschaffungsvorhaben publizieren, macht es eventuell Sinn, diese von einer unabhängigen Stelle prüfen zu lassen. Wir nehmen die Rolle des Anbieters an, welcher nur die Informationen hat, welche in den Beschaffungsunterlagen stehen. Die langjährige Erfahrung zeigt, dass sich diese Investition mehr als lohnt.